엑셀 개수 세기 함수 정리-COUNT, COUNTA 등 5가지

엑셀 함수 중에서 개수 세기 알려드리겠습니다. 한 번 익혀 놓으면 정말 유용하게 쓸 수 있는 함수입니다. 종류는 총 5가지입니다. COUNT, COUNTIF, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS.

간단한 숫자 세기부터 조건에 맞는 셀까지 이렇게만 알아두시면 모두 가능합니다. 

 

 

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엑셀 개수 세기 함수 정리

 

-COUNT

COUNT 함수는 숫자가 쓰여 있는 경우 카운트되는 함수입니다. 위의 예시를 보시죠. 모금을 한 인원이 5명이고 모금란에 아무것도 없는 사람이 2명이 있습니다.

 

여기서 돈을 낸 사람만 숫자를 세고 싶은 경우 =COUNT(B2:B8) 이렇게 함수를 적어주면 됩니다.

 

정리하면, =COUNT(계산 범위)

 

*주의

COUNT 함수를 사용할 때 주의할 점이 있습니다. 숫자가 적힌 부분의 셀을 한번 봐주시기 바랍니다. 저렇게 우측으로 숫자가 정렬되어 있어야만 숫자가 카운트됩니다.

 

이는 엑셀에서 공통으로 적용되는 규칙이며 만약 모금액이 적힌 셀이 왼쪽으로 정렬되어 있는 경우 올바르게 숫자가 세지지 않습니다.

 

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-COUNTA

COUNTA 함수는 셀에 숫자나 문자가 적혀 있는 경우 카운트되는 함수입니다. 위 사진에서는 총 인원 예시를 들어봤습니다.

 

성함에 있는 셀에 7명의 이름이 적혀 있죠? 이렇게 모든 인원이 카운트됩니다. 만약 이름이 적혀 있는 부분 중에 하나가 지워지면 숫자가 세지지 않습니다. 

 

=COUNTA(범위:범위)

 

그런데 이름이 지워져 있음에도 불구하고 숫자가 세지는 경우가 발생합니다. 이는 스페이스 바를 누르면서 무엇인가 입력된 것으로 처리돼서 입니다. 따라서 이를 체크해 주는 게 필요합니다. 

 

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-COUNTBLANK

COUNTBLANK 함수는 적혀 있지 않는 부분의 숫자를 카운트합니다. 위의 상황을 예를 들면 모금한 인원을 세고, 모금하지 않은 인원을 셀 때 적용할 수 있겠습니다. 

 

-COUNTIF

COUNTIF 함수는 조건에 맞는 셀 개수 세기입니다. 해당 인원의 방문 여부를 체크한다고 가정합시다. C2에서 C8에 있는 범위 내에서 O, X 등 적혀 있네요.

 

만약 수십, 수백 명이 적혀 있는 상황이라면 모든 인원을 일일이 세는 것은 너무 귀찮습니다. 이때 COUNTIF 함수를 이용해서 우리는 'O'가 적힌 부분만 카운트되도록 적어주면 됩니다.

 

=COUNTIF(C2:C8,"O") 

 

이때 개수 세기를 원하는 조건에 해당하는 값을 입력할 때는 범위를 입력 후 반드시 쉼표(,) 그리고 큰 따옴표 사이에 조건 값을 위치시켜야 합니다. " " 사이! 꼭 기억하세요.

 

'

COUNTIF 함수를 응용해볼 수 있습니다. 우리 반 학생들의 성적을 파악하려고 가정합시다. 90점 이상의 학생들이 몇 명이나 확인하려 합시다.

 

이때는 COUNTIF(B2:B8,">=90")

 

무조건 함수 조건에 해당하는 값은 큰따옴표 안에 위치시킵니다.

-COUNTIFS

 

COUNTIFS 함수는 중복 개수 세기입니다. 조건을 중복해서 적용하는 것입니다. 여기서는 남자이면서 방문한 사람을 세볼게요. 방문 여부와 성별에서 카운트될 값을 입력해줘야겠죠?

 

COUNTIFS(C2:C8,"O",D2:D8,"남")

 

중복 조건을 입력할 때 헷갈릴 수 있는데요. 범위 이후에 반드시 쉼표(,)를 적어주시고 첫 번째 조건 입력. 그리고 다시 쉼표(,) 입력 후 두 번째 범위와 조건 입력하시면 되겠습니다.